Hjælp

Sådan laver du et nyhedsbrev

1. Sæt dine noter ind i tekstfeltet på forsiden — referat, dagsorden eller løse noter.
2. Tryk Formatér nyhedsbrev. Værktøjet finder titel, dato, dagsorden, beslutninger, handlinger og kontaktoplysninger.
3. Ret det, der ikke blev rigtigt. Afsnit, vi var i tvivl om, er markeret med ordetUsikker.
4. Hent nyhedsbrevet som PDF eller Word-fil, eller kopiér det til en mail.

Hvad værktøjet genkender

Overskrifter som Dagsorden, Beslutninger, Handlinger,Vigtigt, Til orientering, Kontakt ogMed venlig hilsen. Punktlister med -, • eller*, nummererede lister, datoer som 14. august 2026,14/8-26 eller 14.08.2026, tidspunkter som kl. 15.30-17.00, e-mailadresser og links.

Handlinger må gerne have en ansvarlig og en frist:Indkalde til møde (Ansvarlig: Mette, frist 01.09.2026) ellerSende referat – Jens, senest 20.08.2026.

Når du kopierer fra Google Docs eller Word

Tallene i en nummereret liste følger ikke med udklipsholderen. Der står kun teksten ud for tallet, og så ligner det løse linjer. Vi gætter os frem: står der en linje, der ender på kolon eller på et ord som med, følgende eller herunder, og kommer der to eller flere korte linjer lige under, sætter vi dem op som en nummereret liste.

Gættet er markeret Usikker, så du kan se, hvor vi har gjort det. Ramte vi forkert, kan du markere teksten i afsnittet og trykke 1. eller• i værktøjslinjen — eller trykke på knappen igen for at gøre listen til almindelig tekst.

Datoer læses altid med dagen først

03/04/2026 er 3. april, aldrig 4. marts. Tocifrede årstal til og med 79 læses som 2000-tallet.

PDF

Hent PDF laver filen med det samme og henter den ned. Der er ingen printdialog og ingen destination at vælge, og filen bliver den samme uanset hvilken browser du bruger.

Teksten i PDF'en er ægte tekst, du kan søge i, markere og kopiere — også æ, ø og å. Logoet er vektor og bliver skarpt uanset hvor meget du zoomer. Siderne er nøjagtig dem, du ser i forhåndsvisningen: samme linjeskift, samme orddeling, samme sideskift.

Vil du hellere udskrive på papir, virker browserens egen printfunktion (Ctrl+P, eller ⌘+P på Mac) stadig.

Word-filen og PDF'en ser ikke helt ens ud

Word og browseren sætter tekst med hver sin motor. Linjeskift falder forskelligt, og et sideskift kan lande et afsnit før eller efter. Word-filen bruger desuden Georgia og Calibri, fordi de findes på næsten alle maskiner — en fil, der ser rigtig ud hos modtageren, er mere værd end en, der matcher skærmen hos afsenderen.

Det, der altid følger med: indholdet, rækkefølgen, overskriftsniveauerne, de faste overskrifter på det valgte dokumentsprog, logoet, margenerne, A4-formatet og forskellen mellem de forskellige blokke.

Kopiér til Word, Outlook eller Gmail

Kopiér nyhedsbrev lægger både formateret tekst og ren tekst på udklipsholderen. Overskrifter, lister, links og farver følger med. Logo og sidefod gør ikke — brug PDF eller Word, hvis du har brug for dem.

To sprog, to steder

Brugerfladens sprog skifter du øverst i vinduet. Det ændrer knapper og vejledning, aldrig din tekst.Dokumentsproget skifter du i dokumentkortet inde i redigeringsruden. Det styrer datoformat og de faste overskrifter i selve nyhedsbrevet.

Kladder

Kladder gemmes i din browser på denne computer. Safari sletter dem efter syv dage uden brug, og en privat browsersession sletter dem, når du lukker den. BrugHent alle kladder som fil for at have en sikkerhedskopi.

Tastaturet

Flyt et afsnit

Alt + pil op / Alt + pil ned, eller knapperne på afsnittet.

Fed og kursiv

Ctrl/⌘ + B og Ctrl/⌘ + I.

Link

Ctrl/⌘ + K.

Fortryd

Ctrl/⌘ + Z, og Ctrl/⌘ + Shift + Z for at gentage.

Forlad skrivefeltet

Escape.